Comune di Polistena

Articolazione degli uffici

Affari Istituzionali

Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
Affari Istituzionali
Competenze
1. Predisposizione, esecuzione e raccolta ordinanze e decreti sindacali;
2. Controllo atti da sottoporre all’esame del Sindaco;
3. Organizzazione delle riunioni e degli incontri;
4. Rapporti con la stampa;
5. Gestione degli appuntamenti;
6. Attività di relazioni pubbliche;
Gabinetto Sindaco e Assessori
1. Organizzazione dei viaggi di lavoro del Sindaco e degli Assessori;
2. Gestione rapporti con soggetti istituzionali;
3. Attività connessa alla Conferenza dei Sindaci, ai rapporti con strutture del Sistema Sanitario Nazionale, con Regione, Provincia, Comunità Montana ed altri Enti Pubblici, compreso il Distretto scolastico;
4. Cura delle attività associative e consortili e contatti con gli altri Comuni ed enti vari;
5. Gestione corrispondenza diretta personalmente al Sindaco ed agli assessori;
6. Gestione protocollo riservato del Sindaco (protocollazione e archiviazione);
7. Gestione dei rapporti telefonici;
8. Cerimonie varie, rappresentanza, convegni e conferenze
Presidenza del Consiglio
1. Convocazione Consiglio Comunale;
2. Adempimenti connessi al funzionamento del Consiglio Comunale;
3. Predisposizione proposta di deliberazione di approvazione dei verbali della precedente seduta consiliare;
4. Gestione deposito atti delle proposte di deliberazione di competenza consiliare;
5. Verifica completezza proposte di deliberazione consiliare;
6. Cura adempimenti successivi per ogni deliberazione consiliare;
7. Adempimenti esercizio diritto di informazione da parte dei consiglieri;
8. Adempimenti esercizio diritto di presa visione di documentazione amministrativa afferente deliberazioni consiliari;
9. Adempimenti esercizio diritto di copia di documentazione amministrativa afferente deliberazioni consiliari;
10. Adempimenti esercizio diritto interrogazione o interpellanza dei consiglieri su programma politico-amministrativo del Sindaco;
11. Adempimenti esercizio diritto interrogazione o interpellanza dei consiglieri su attività di natura gestionale;
12. Adempimenti connessi alla elezione, convalida, surroga, deleghe, aspettative, permessi, ecc. relativi ai consiglieri comunali;
13. Anagrafe consiglieri comunali ed adempimenti connessi;
14. Gestione incontri, convegni e manifestazioni organizzate dal Presidente del Consiglio;
15. Adempimenti connessi al funzionamento delle commissioni consiliari;
16. Consulte e comitati vari a supporto dell'organo politico;
17. Pubbliche relazioni
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