Articolazione degli uffici
Servizio Affari Istituzionali
Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
Servizio Affari Istituzionali
Competenze
Staff Sindaco
- Predisposizione, esecuzione e raccolta ordinanze e decreti sindacali;
- Controllo atti da sottoporre all’esame del Sindaco;
- Organizzazione delle riunioni e degli incontri;
- Rapporti con la stampa;
- Gestione degli appuntamenti;
- Attività di relazioni pubbliche;
- Gabinetto Sindaco e Assessori
- Organizzazione dei viaggi di lavoro del Sindaco e degli Assessori;
- Gestione rapporti con soggetti istituzionali;
- Attività connessa alla Conferenza dei Sindaci, ai rapporti con strutture del Sistema Sanitario Nazionale, con Regione, Provincia, Comunità Montana ed altri Enti Pubblici, compreso il Distretto scolastico;
- Cura delle attività associative e consortili e contatti con gli altri Comuni ed enti vari;
- Gestione corrispondenza diretta personalmente al Sindaco ed agli assessori;
- Gestione protocollo riservato del Sindaco (protocollazione e archiviazione);
- Gestione dei rapporti telefonici;
- Cerimonie varie, rappresentanza, convegni e conferenze.
Presidenza del Consiglio
- Convocazione Consiglio Comunale;
- Adempimenti connessi al funzionamento del Consiglio Comunale;
- Predisposizione proposta di deliberazione di approvazione dei verbali della precedente seduta consiliare;
- Gestione deposito atti delle proposte di deliberazione di competenza consiliare;
- Verifica completezza proposte di deliberazione consiliare;
- Cura adempimenti successivi per ogni deliberazione consiliare;
- Adempimenti esercizio diritto di informazione da parte dei consiglieri;
- Adempimenti esercizio diritto di presa visione di documentazione amministrativa afferente deliberazioni consiliari;
- Adempimenti esercizio diritto di copia di documentazione amministrativa afferente deliberazioni consiliari;
- Adempimenti esercizio diritto interrogazione o interpellanza dei consiglieri su programma politico-amministrativo del Sindaco;
- Adempimenti esercizio diritto interrogazione o interpellanza dei consiglieri su attività di natura gestionale;
- Adempimenti connessi alla elezione, convalida, surroga, deleghe, aspettative, permessi, ecc. relativi ai consiglieri comunali;
- Anagrafe consiglieri comunali ed adempimenti connessi;
- Gestione incontri, convegni e manifestazioni organizzate dal Presidente del Consiglio; Adempimenti connessi al funzionamento delle commissioni consiliari;
- Consulte e comitati vari a supporto dell'organo politico;
- Pubbliche relazioni.